Nhân viên Tiền lương – Chế độ chính sách
- THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG VIỆC
| Chức danh công việc | Nhân viên Tiền lương – Chế độ chính sách |
| Bộ phận làm việc | Phòng Nhân sự |
| Cấp trên trực tiếp | Trưởng/Phó trưởng phòng Nhân sự |
| Địa điểm làm việc | Công ty Cổ phần Cảng Sài Gòn – Hiệp Phước, địa chỉ: D10C Đường D3, KCN Hiệp Phước, Xã Hiệp Phước, Huyện Nhà Bè, TP.HCM |
- MỤC ĐÍCH, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
| Mục đích | |||
| Tham mưu cho Lãnh đạo Phòng về việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tiền lương và chế độ chính sách cho người lao động của Công ty. | |||
| TT | Nhiệm vụ | Bằng chứng công việc | Tần suất |
| 1 | Giải quyết chế độ thôi việc cho CBCNV. | ||
| 1.1 | Đề xuất và lập hồ sơ, thủ tục giải quyết chế độ thôi việc. | – Hồ sơ giải quyết thôi việc; – Quyết định thôi việc được duyệt. | PS |
| 1.2 | Báo giảm và chốt sổ BHXH cho CBCNV thôi việc. | Sổ BHXH được chốt. | PS |
| 2 | Giải quyết chế độ hưu trí cho CBCNV. | ||
| 2.1 | Hướng dẫn lập, tổng hợp hồ sơ nộp HĐGĐYK (nếu có). | Hồ sơ GĐYK được duyệt. | PS |
| 2.2 | Đề xuất và lập hồ sơ, thủ tục giải quyết chế độ hưu trí. | – Hồ sơ giải quyết hưu trí; – Quyết định nghỉ hưu trí được duyệt. | PS |
| 2.3 | Báo giảm và chốt sổ và làm thủ tục BHXH cho CBCNV nghỉ hưu trí. | Hồ sơ BHXH hưu trí được duyệt. | PS |
| 3 | Giải quyết chế độ TNLĐ cho CBCNV. | ||
| 3.1 | Hướng dẫn lập, tổng hợp hồ sơ nộp HĐGĐYK (nếu có). | Hồ sơ GĐYK được duyệt. | PS |
| 3.2 | Đề xuất và lập hồ sơ, thủ tục giải quyết chế độ TNLĐ. | – Hồ sơ giải quyết TNLĐ; – Quyết định nghỉ TNLĐ được duyệt. | PS |
| 3.3 | Lập thủ tục BHXH cho CBCNV bị TNLĐ. | Hồ sơ BHXH về TNLĐ được duyệt. | PS |
| 4 | Giải quyết chế độ tử tuất cho CBCNV. | ||
| 4.1 | Đề xuất và lập hồ sơ, thủ tục giải quyết chế độ tử tuất. | – Hồ sơ giải quyết tử tuất; – Quyết định được duyệt. | PS |
| 4.2 | Báo giảm, chốt sổ và làm thủ tục tử tuất cho CBCNV. | Hồ sơ BHXH tử tuất được duyệt. | PS |
| 5 | Lập hồ sơ báo tăng, giảm BHXH. | Hồ sơ được duyệt. | Tháng |
| 6 | Lập hồ sơ gia hạn, làm mới, xin cấp lại thẻ BHYT. | Hồ sơ được duyệt. | Năm, PS |
| 7 | Lập hồ sơ liên quan đến chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức. | Hồ sơ được duyệt. | PS |
| 8 | Lập hồ sơ chuyển chức danh nặng nhọc, độc hại. | Hồ sơ chuyển chức danh được duyệt. | PS |
| 9 | Quản lý, cập nhật thông tin đóng BHXH cho CBCNV. | Tờ rời sổ BHXH trả cho CBCNV. | Năm |
| 10 | Lập hồ sơ, thủ tục cho CBCNV đi công tác, học tập nước ngoài. | Hồ sơ được duyệt. | PS |
| 11 | Theo dõi và lập quyết định các loại phụ cấp; cập nhật thay đổi vào dữ liệu quản lý. | – Quyết định phụ cấp được duyệt; – Dữ liệu được cập nhật. | Năm |
| 12 | Theo dõi lao động thuộc danh mục nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; xác nhận các chứng từ liên quan để cơ quan BHXH chi trả các chế độ trợ cấp BHXH cho người lao động. | Danh sách lao động thuộc danh mục nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm. | Quý |
| 13 | Rà soát, tổng hợp và lập quyết định chi thưởng các ngày Lễ, Tết, ngày kỷ niệm và thưởng tháng lương 13 cho CBCNV. | Quyết định chi thưởng được duyệt. | Quý |
| 14 | Theo dõi, tổng hợp, kiểm tra ngày công làm việc, phép, nghỉ việc riêng…và tính lương cho CBCNV tại Văn phòng điều hành. | Bảng tổng hợp tính lương. | Tháng |
| 15 | Theo dõi, kiểm tra và thực hiện thanh toán phép cho CBCNV. | Bảng tổng hợp thanh toán phép. | Năm |
| 16 | Theo dõi nâng bậc lương toàn Cảng: – Kiểm tra danh sách các đơn vị, phòng ban trực thuộc gửi lên; – Lấy ý kiến Hội đồng nâng bậc lương; – Báo cáo và ra quyết định nâng bậc lương. | Quyết định nâng bậc lương được duyệt. | Tháng |
| 17 | Xác minh thu nhập các cho cán bộ công nhân viên Cảng khi có nhu cầu. | Công văn xác nhận. | Tháng |
| 18 | Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên. | Báo cáo kết quả thực hiện công việc. | PS |
| Quyền hạn | |||
| Tham mưu cho lãnh đạo Phòng các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ được phân công. | |||
| Được quyền liên hệ với các đơn vị trong và cơ quan bên ngoài Cảng để giải quyết những công việc thuộc nhiệm vụ. | |||
| Được quyền từ chối thực hiện các công việc sai với nội quy, quy định của Cảng; chính sách chế độ của Nhà nước. | |||
- MỐI QUAN HỆ TRONG QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC
| Bên trong | Cấp trên | Trưởng/ Phó trưởng phòng Nhân sự để báo cáo công việc chuyên môn nghiệp vụ, xin ý kiến chỉ đạo và đề xuất ý kiến trong những phần việc được giao. |
| Ngang cấp | Nhân viên các đơn vị trực thuộc để phối hợp thực hiện, hoàn thành nhiệm vụ của Cảng giao. | |
| Cấp dưới | Không. | |
| Bên ngoài | Cơ quan nhà nước | Các trường học, các cơ quan nhà nước liên quan để tranh thủ sự trợ giúp, hướng dẫn pháp luật đối với các vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ được giao. |
| Khách hàng | Không. | |
| Khác | Tổng Công ty HHVN; Công ty Cổ phần Cảng Sài Gòn. |
- YÊU CẦU VỀ NHÂN SỰ CỦA CHỨC DANH CÔNG VIỆC
| 1 | Trình độ chuyên môn | Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực/ Kinh tế Lao động/ Luật/ Kinh tế hoặc tương đương. |
| 2 | Thâm niên công tác chuyên môn | Có thời gian công tác thực tế 12 tháng trong lĩnh vực cùng chuyên môn. |
| 3 | Năng lực chuyên môn | – Nắm vững các quy định của Nhà nước, Cảng về lao động; – Nắm vững các quy trình, thủ tục liên quan đến tuyển dụng, chấm dứt hợp đồng, quy hoạch, bổ nhiệm; – Tính thu nhập cho CBNV; – Giải quyết chế độ chính sách CBNV. |
| 4 | Năng lực tin học | Thành thạo chương trình ứng dụng xử lý văn bản, bảng tính /Thành thạo chương trình ứng dụng chuyên môn. |
| 5 | Năng lực ngoại ngữ | Tiếng Anh – Đọc hiểu được cơ bản về tài liệu thông thường. |
| 6 | Năng lực khác | – Giải quyết vấn đề và ra quyết định; – Giao tiếp và thuyết phục; – Tổ chức và quản lý cơ sở dữ liệu. |
| 7 | Yêu cầu khác | – Giới tính: Nam/ Nữ; – Tuổi đời: theo Bộ Luật lao động; – Sức khỏe: đủ sức khỏe làm việc theo quy định của cơ quan y tế; – Năng động, linh hoạt, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc. |
- Hồ sơ dự tuyển:
Hồ sơ dự tuyển viết bằng tiếng Việt, bao gồm:
- a) Đơn đăng ký dự tuyển.
- b) Sơ yếu lý lịch cá nhân do cá nhân tự khai (theo mẫu 2C-BNV/2008).
- c) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ.
- d) Giấy chứng nhận sức khoẻ do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp trong thời hạn 60 ngày, tính đến ngày nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển.
- e) Toàn bộ Hồ sơ đăng ký dự tuyển được đựng trong túi đựng hồ sơ kích thước 25cm x 35cm.
- Trình tự đăng ký
– Ứng viên dự tuyển nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần Cảng Sài Gòn-Hiệp Phước, D10C đường D3, Khu công nghiệp Hiệp Phước, xã Hiệp Phước, huyện Nhà Bè, TP. Hồ Chí Minh hoặc scan nộp online gửi vào địa chỉ email: phuongvv@sghp.vn (tiêu đề Email và CV ghi rõ: Vị trí đăng ký ứng tuyển, Họ và tên)
Trường hợp ứng viên nộp hồ sơ online khi được Cảng Sài Gòn-Hiệp Phước gọi phỏng vấn phải chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ đã scan để nộp cho Cảng Sài Gòn-Hiệp Phước.
– Điện thoại liên hệ: (028) 38267430.
– Hồ sơ không trúng tuyển không được trả lại cho ứng viên.
– Thời hạn nộp hồ sơ: ………………………………không xét dự tuyển./.
THÔNG TIN ỨNG TUYỂN
- Địa điểm Cảng Sài Gòn Hiệp Phước
- Thời gian .....
- Mức lương Thoả thuận
Thông tin liên hệ
sghp.ops@saigonport.vn
Số điện thoại
028 3 8260 640
Fax
0283 943 2457
Địa chỉ
D10C Đường D3, KCN Hiệp Phước, Xã Hiệp Phước, Huyện Nhà Bè, TP. HCM
