Tuyển dụng

Nhân viên Nhân sự

  1. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG VIỆC
Chức danh công việcNhân viên Nhân sự
Bộ phận làm việcPhòng Nhân sự
Cấp trên trực tiếpTrưởng/Phó trưởng phòng Nhân sự
Địa điểm làm việcCông ty Cổ phần Cảng Sài Gòn – Hiệp Phước, địa chỉ: D10C Đường D3, KCN Hiệp Phước, Xã Hiệp Phước, Huyện Nhà Bè, TP.HCM
  1. MỤC ĐÍCH, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
Mục đích
Tham mưu cho Lãnh đạo Phòng về việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ nhân sự của Công tycủa Công ty.
TTNhiệm vụBằng chứng công việcTần suất
1Thực hiện công tác đào tạo CB-CNV:

– Lập kế hoạch đào tạo hàng năm;

– Nghiên cứu đề xuất các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ.

– Kế hoạch đào tạo được duyệt;

– Tờ trình, báo cáo đề xuất.

Năm
2Thực hiện công tác quy hoạch cán bộ:

– Lập tờ trình gửi các đơn vị;

– Tổng hợp hồ sơ, kiểm tra tiêu chuẩn;

– Triển khai công tác lấy phiếu tín nhiệm quy hoạch cán bộ;

– Lập báo cáo gửi Tổng Công ty và Lãnh đạo Cảng.

– Tờ trình được duyệt;

– Hồ sơ quy hoạch;

– Báo cáo kết quả quy hoạch.

Năm
3Thực hiện công tác bổ nhiệm cán bộ:

– Tổng hợp hồ sơ, kiểm tra hồ sơ cán bộ được đề xuất bổ nhiệm;

– Thực hiện quy trình bổ nhiệm cán bộ;

– Soạn thảo, trình ký và ban hành quyết định bổ nhiệm cán bộ.

– Hồ sơ bổ nhiệm cán bộ;

– Quyết định bổ nhiệm được duyệt.

PS
4Công tác chuyển chức danh:

– Lập hồ sơ, kiểm tra bằng cấp;

– Kiểm tra tay nghề đối với công nhân trực tiếp;

– Soạn thảo, trình ký và ban hành tờ trình, quyết định chuyển chức danh.

– Hồ sơ chuyển chức danh;

– Quyết định chuyển chức danh được duyệt.

PS
5Công tác điều động nhân viên:

– Soạn hồ sơ;

– Soạn thảo, trình ký và ban hành quyết định điều động.

– Hồ sơ điều động;

– Quyết định điều động được duyệt.

PS
6Theo dõi và soạn thảo hợp đồng lao động, hợp đồng vụ việc, hợp đồng tập nghề tại Cảng.– Hồ sơ ký hợp đồng;

– Hợp đồng được duyệt.

Tháng
7Công tác tuyển dụng lao động:

– Thẩm tra xác minh bằng cấp, lý lịch;

– Kiểm tra tay nghề đối với công nhân trực tiếp;

– Soạn tờ trình, hợp đồng lao động thử việc.

– Hồ sơ lao động;

– Hợp đồng thử việc được duyệt.

Quý
8Công tác kê khai tài sản cán bộ:

– Kiểm tra danh sách cán bộ thuộc diện kê khai tài sản;

– Soạn thảo và trình ký công văn hướng dẫn, quyết định thực hiện kê khai tài sản;

– Nhận, tổng hợp, báo cáo kết quả gửi Tổng Công ty, Công ty Cổ phần Cảng Sài Gòn và lãnh đạo Cảng.

Hồ sơ kê khai tài sản.Năm
9Công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ CBCNV:
9.1Quản lý, cập nhật hồ sơ, lý lịch CBCNV trong toàn Cảng.Hồ sơ, lý lịch CBCNV.Tháng
9.2Báo cáo hồ sơ CBCNV khi có yêu cầu.Báo cáo được duyệt.Tháng
9.3Ký xác nhận lý lịch hồ sơ quản lý CBCNV.Văn bản ký xác nhận.Tháng
10Dự thảo công văn, thông báo hướng dẫn về nghiệp vụ cho các đơn vị trực thuộc; sao y các quyết định, các văn bản hướng dẫn có liên quan đến công tác tổ chức cán bộ cho các phòng ban chuyên môn và các đơn vị trực thuộc.– Công văn, thông báo ký xác nhận;

– Văn bản sao y.

Tuần
11Công tác thi đua, khen thưởng.
11.1Triển khai các nội dung về phong trào thi đua trong toàn Cảng.Văn bản thi đua được triển khai.Năm
11.2Hướng dẫn các phòng ban, các đơn vị trực thuộc thực hiện tổng kết công tác thi đua khen thưởng. Lập hồ sơ thi đua khen thưởng cho phòng Nhân sự-Kiểm soát nội bộ.Hồ sơ thi đua khen thưởng.Năm
11.3Tổng hợp, kiểm tra, phân loại các danh hiệu, hình thức thi đua và tổ chức họp bình bầu theo quy định.Hồ sơ thi đua khen thưởng.Năm
11.4Tham mưu, đề xuất lãnh đạo Cảng Sài Gòn và cơ quan chức năng các cấp khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong lao động sản xuất.Văn bản tham mưu được duyệt.Năm
11.5Tổ chức cấp phát bằng khen, giấy khen.Kế hoạch tổ chức được duyệt.Năm
11.6Theo dõi thưởng và lập quyết định chi thưởng cho các đơn vị.Quyết định được duyệt.Năm
12Thực hiện công tác đánh giá cán bộ hàng năm:

Tham gia họp đánh giá cán bộ;

– Lưu hồ sơ đánh giá cán bộ các đơn vị;

– Lập báo cáo gửi Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam;

– Lập báo cáo gửi Công ty Cổ phần Cảng Sài Gòn.

Hồ sơ đánh giá cán bộ.Năm
13Thực hiện công tác kỷ luật CBCNV.Hồ sơ kỷ luật được duyệt.PS
14Lập báo cáo chuyên môn về lao động theo định kỳ, đột xuất.Báo cáo được duyệt.Tuần, Tháng, PS
15Quản lý văn bản đi đến của Phòng.Văn bản được lưu trữ.Ngày
16Soạn thảo văn bản theo yêu cầu.Văn bản được duyệt.Ngày,

Tháng

17Liên hệ với các phòng ban trực thuộc để sinh viên đến thực tập tại Cảng.Công văn được duyệt.PS
18Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.Báo cáo kết quả thực hiện công việc.PS
Quyền hạn
Tham mưu cho lãnh đạo Phòng các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ được phân công.
Được quyền liên hệ với các đơn vị trong và cơ quan bên ngoài Cảng để giải quyết những công việc thuộc nhiệm vụ.
Được quyền từ chối thực hiện các công việc sai với nội quy, quy định của Cảng; chính sách chế độ của Nhà nước.
  1. MỐI QUAN HỆ TRONG QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC
Bên trongCấp trênTrưởng/ Phó trưởng phòng Nhân sự để báo cáo công việc chuyên môn nghiệp vụ, xin ý kiến chỉ đạo và đề xuất ý kiến trong những phần việc được giao.
Ngang cấpNhân viên các đơn vị trực thuộc để phối hợp thực hiện, hoàn thành nhiệm vụ của Cảng giao.
Cấp dướiKhông.
Bên ngoàiCơ quan

nhà nước

Các trường học, các cơ quan nhà nước liên quan để tranh thủ sự trợ giúp, hướng dẫn pháp luật đối với các vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ được giao.
Khách hàngKhông.
KhácTổng Công ty HHVN; Công ty Cổ phần Cảng Sài Gòn.
  1. YÊU CẦU VỀ NHÂN SỰ CỦA CHỨC DANH CÔNG VIỆC
1Trình độ

chuyên môn

Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực/ Kinh tế Lao động/ Luật/ Kinh tế hoặc tương đương.
2Thâm niên công tác chuyên mônCó thời gian công tác thực tế 12 tháng trong lĩnh vực cùng chuyên môn.
3Năng lực

chuyên môn

– Nắm vững các quy định của Nhà nước, Cảng về lao động;

– Nắm vững các quy trình, thủ tục liên quan đến tuyển dụng, chấm dứt hợp đồng, quy hoạch, bổ nhiệm;

– Tuyển dụng nhân lực;

– Đào tạo nhân lực.

4Năng lực

tin học

Thành thạo chương trình ứng dụng xử lý văn bản, bảng tính /Thành thạo chương trình ứng dụng chuyên môn.
5Năng lực

ngoại ngữ

Tiếng Anh – Đọc hiểu được cơ bản về tài liệu thông thường.
6Năng lực khác– Giải quyết vấn đề và ra quyết định;

– Giao tiếp và thuyết phục;

– Tổ chức và quản lý cơ sở dữ liệu.

7Yêu cầu khác– Giới tính: Nam/ Nữ;

– Tuổi đời: theo Bộ Luật lao động;

– Sức khỏe: đủ sức khỏe làm việc theo quy định của cơ quan y tế;

– Năng động, linh hoạt, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.

  1. Hồ sơ dự tuyển:

Hồ sơ dự tuyển viết bằng tiếng Việt, bao gồm:

  1. a) Đơn đăng ký dự tuyển.
  2. b) Sơ yếu lý lịch cá nhân do cá nhân tự khai (theo mẫu 2C-BNV/2008).
  3. c) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ.
  4. d) Giấy chứng nhận sức khoẻ do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp trong thời hạn 60 ngày, tính đến ngày nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển.
  5. e) Toàn bộ Hồ sơ đăng ký dự tuyển được đựng trong túi đựng hồ sơ kích thước 25cm x 35cm.
  6. Trình tự đăng ký

– Ứng viên dự tuyển nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần Cảng Sài Gòn-Hiệp Phước, D10C đường D3, Khu công nghiệp Hiệp Phước, xã Hiệp Phước, huyện Nhà Bè, TP. Hồ Chí Minh hoặc scan nộp online gửi vào địa chỉ email: phuongvv@sghp.vn (tiêu đề Email và CV ghi rõ: Vị trí đăng ký ứng tuyển, Họ và tên)

Trường hợp ứng viên nộp hồ sơ online khi được Cảng Sài Gòn-Hiệp Phước gọi phỏng vấn phải chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ đã scan để nộp cho Cảng Sài Gòn-Hiệp Phước.

– Điện thoại liên hệ: (028) 38267430.

– Hồ sơ không trúng tuyển không được trả lại cho ứng viên.

– Thời hạn nộp hồ sơ: ………………………………không xét dự tuyển./.