Chuyên viên Thương vụ

CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG SÀI GÒN-HIỆP PHƯỚC
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
Công ty Cổ phần Cảng Sài Gòn-Hiệp Phước (gọi tắt Cảng Sài Gòn-Hiệp Phước) thông báo tuyển dụng lao động như sau:
I. Chức danh và số lượng tuyển dụng:
– Chuyên viên Thương vụ: 2 người
– Số lượng: 02 người
II. Mô tả công việc:
1. Tính và thu Phí cầu bến, Phí buộc/mở dây:
1.1 Căn cứ Thông báo tàu đến (lấy từ Phòng khai thác ), căn cứ GT của tàu, thời gian cập/ rời dự kiến, loại hàng , làm bảng tạm tính cước phí cầu bến, buộc/mở dây
1.2 Căn cứ khách hàng Việt Nam/ nước ngoài => xác định đơn giá, tỷ giá, cách tính phù hợp
1.3 Khách hàng Tàu vãng lai: theo dõi tạm ứng trước/trong khi làm hàng, không được để tàu rời mà chưa thanh toán tạm ứng, phối hợp với Khai thác làm việc trực tiếp với tàu về phí cầu bến + buộc mở dây, hỗ trợ Tàu thanh toán nhanh nhất có thể.
1.4 Khách hàng dài hạn: có thể thanh toán sau khi dứt hàng và tàu rời cảng.
1.5 Thu thập giấy xác nhận giờ cập/rời được khách hàng cung cấp -> đối chiếu với thời gian thực tế cảng ghi nhận -> ưu tiên lấy thời gian nhiều hơn -> thương lượng với khách hàng nếu thời gian ghi nhận hai bên khác nhau -> lên hóa đơn chính thức.

2. Tính và thu Phí xếp dỡ tàu:
2.1 Theo dõi các order phát sinh trong quá trình làm hàng, thu thập các order từ trực ban khai thác
2.2 Sau khi dứt hàng, phối hợp kho hàng thu hồi kết toán tàu + bảng phương án sớm nhất có thể
2.3 Căn cứ Kết toán tàu, các phương án làm hàng và đơn giá đã thống nhất làm hoá đơn nháp bốc xếp
2.4 Đối chiếu với khách hàng -> cung cấp cho khách hàng tất cả các chứng từ liên quan có chữ ký xác nhận hai bên (bảng phương án, phiếu cân, kết toán, phiếu order, tally…) -> khách hàng đồng ý hoá đơn nháp sẽ phát hành hóa đơn chính thức

3. Tính và thu Phí bốc xếp nhập – xuất kho:
3.1 Căn cứ phương án làm hàng từ Bảng phương án, xác định sản lượng nhập kho -> kết hợp với đã giá đã thương lượng với khách hàng làm hoá đơn nháp
3.2 Đối chiếu khách hàng, cung cấp tất cả những chứng từ liên quan về nhập kho ( phiếu nhập từ kho hàng, bảng phương án làm hàng ) -> phát hành hoá đơn bốc xếp nhập kho
3.2 Căn cứ các phiếu xuất kho xác định sản lượng + phương án xuất kho từng loại hàng, chủ hàng, tàu
3.4 Kiểm tra tờ khai + DO, trạng thái tính chất của hàng xuất => tính giá phù hợp phương án
3.5 Làm hoá đơn nháp chia theo tàu, theo khách hàng, theo phương án xuất => Đối chiếu với khách hàng
3.6 Phát hánh hoá đơn bốc xếp xuất kho tương ứng

4. Tính & thu Phí lưu kho, lưu bãi:
4.1 Thu thập số liệu từ Kho hàng theo dõi tồn kho/bãi cho từng loại mặt hàng trong tháng ( phiếu xuất kho, tally xuất nhập, biên bản thực nhập )
4.2 Căn cứ các số liệu từ Kho hàng => nhập vào Bảng kê tồn kho => đối chiếu với khách hàng thu lưu kho chu kỳ 1 tháng
4.2 Sau khi thống nhất phát hành hoá đơn chính thức cho khách hàng các dịch vụ lưu kho, bãi
4.4 Lưu trữ các chứng từ kỹ liên quan đến tồn kho

5. Tính & thu Phí nâng hạ rút ruột hàng hoá
5.1 Thu thập số liệu từ Kho hàng mỗi ngày (biên bản thực nhập, tally làm hàng)
5.2 Căn cứ các số liệu từ Kho hàng lên Bảng kê đối chiếu với khách hàng mỗi đầu tuần
5.3 Sau khi thống nhất phát hành hoá đơn chính thức cho khách hàng, theo dõi thanh toán

6. Phát hành Lệnh giao thẳng
6.1 Nhận DO, Packing list, Tờ khai, Giấy giới thiệu từ đại lỹ/chủ hàng
6.2 Kiểm tra thông tin chính xác, tờ khai đi kèm hợp lệ, đầy đủ giấy tờ bắt buộc
6.3 Làm lệnh giao thẳng tương ứng, trình ký
6.4 Thông báo Kho hàng, Khai thác (gửi hình qua zalo) kịp thời làm hàng giao thẳng cho tàu
6.5 Lưu 1 bản vào hồ sơ tàu, 1 bản gửi kho hàng, scan lưu 1 file mềm trên máy

7. Phát hành Lệnh xuất kho, bãi:
7.1 Nhận DO, Packing list, Tờ khai, Giấy giới thiệu từ đại lỹ/chủ hàng
7.2 Nhận phiếu nhập kho của Kho hàng
7.3 Kiểm tra thông tin chính xác, tờ khai đi kèm hợp lệ, đầy đủ giấy tờ bắt buộc
7.4 Làm lệnh xuất hàng tương ứng, trình ký
7.5 Thông báo Kho hàng (gửi hình qua zalo) kịp thời xuất hàng cho khách
7.6 Lưu 1 bản vào hồ sơ tàu, 1 bản gửi kho hàng, scan lưu 1 file mềm trên máy

8. Tính & thu Phí order dịch vụ khác phát sinh:
8.1 Căn cứ phiếu order dịch vụ từ Trực ban cung cấp -> liên hệ khách hàng đối chiếu => căn cứ thoả thuận giá và lên hoá đơn nháp
8.2 Căn cứ các phiếu cân lẻ từ Bàn cân, liên hệ khách nếu có để lại thông tin => xuất hoá đơn cân cho khách , lấy phiếu thu từ kế toán nộp tiền và ký nhận (nếu khách đưa tiền mặt), phát hành hoá đơn Khách hàng lẻ nếu khách không cần nhận hoá đơn công ty

9. Tính & thu Phí sử dụng Điện, nước:
9.1 Thu thập các biên bản điện nước từ Tổ điện vào ngày 24 hàng tháng
9.2 Kiểm tra chứng từ ( số KW, ngày ghi nhận, tên công ty, khu vực sử dụng , chữ ký xác nhận của khách)
9.3 Căn cứ giá đã thương lượng, loại thuế tương ứng -> làm hoá đơn nháp đối chiếu với bộ phận kế toán của khách hàng
9.4 Sau khi khách hàng xác nhận, phát hành hoá đơn chính thức, gửi biên bản điện nước cho khách hàng qua chuyển phát nhanh

10. Cung cấp các chứng từ đối chiếu khách hàng:
10.1 Cung cấp Kết toán tàu, tổng hợp phương án cho khách hàng để đối chiếu mỗi lần phát hành hoá đơn bốc xếp tàu
10.2 Tally xuất xe, bảng kê xuất nhập xe, bảng kê lưu bãi đối với khách hàng xe
10.3 Phiếu xuất nhập kho bãi, phiếu cân hàng, tally xuất xe tải, bảng phương án xuất sà lan đối với khách hàng trong kho
10.4 Các phát sinh: bảng tổng hợp công nhân ra vào cảng, phiếu cân lẻ, danh sách thuyền viên hành khách bổ sung khi khách hàng yêu cầu

11. Tổng hợp phiếu thu khách lẻ:
11.1 Hàng tuần thu hồi phiếu thu từ Bảo vệ (phí cập cầu nhận hàng của sà lan, cung ứng các dịch vụ cho tàu, phí xe tải ra vào cổng cung cấp nhiên liệu, phí xe cont ra vào cảng nhận hàng)
11.2 Lên bảng tổng hợp thu tiền từ phiếu thu hàng tháng ( nội dung ghi rõ số thứ tự phiếu, ngày, nội dung, số tiền ) => trình ký trưởng bộ phận
11.3 Liên hệ các khách hàng để lại MST trên phiếu thu, nếu khách có nhu cầu phát hành hoá đơn công ty sẽ phát hành riêng kịp thời cho khách, các khách hàng không có nhu cầu sẽ không phát hành
11.4 Tổng hợp các phiếu thu còn lại vào 1 hoá đơn => phát hành hóa đơn chính thức, lưu trữ các phiếu thu kỹ lưỡng

12. Phát hành hóa đơn:
12.1 Nhập thông tin khách hàng, mã số thuế sẽ phát hành hoá đơn điện tử
12.2 Thu thập tất cả các chứng từ liên quan để làm căn cứ lên hoá đơn nháp
12.3 Làm hoá đơn nháp trên phần mềm
12.4 Gửi cho trưởng bộ phận kiểm tra tổng quát lại hoá đơn và các chứng từ trước khi gửi khách hàng
12.5 Đối chiếu trực tiếp với khách hàng về hoá đơn nháp
12.6 Phát hành hoá đơn chính thức, lưu trữ bản cứng và mềm
12.7 Thao tác các tác nghiệp liên quan hoá đơn như : Điều chỉnh hoá đơn nếu sau khi phát hành khách có các nội dung cần điều chỉnh ; Hủy hóa đơn nếu sai sót không thể điều chỉnh hoặc thay thế;Thay thế hoá đơn nếu có sai sót về các nội dung quan trọng
12.8 Liên hệ hỗ trợ kỹ thuật của phần mềm hoá đơn khi bị lỗi trong lúc sử dụng

13. Thu hồi công nợ:
13.1 Hóa đơn cầu bến: liên hệ đại lý hãng tàu thu hồi nợ nếu hóa đơn vượt quá công nợ cho phép (KH lâu dài); hối thúc thanh toán ngay đối với khách/tàu vãng lai
13.2 Hóa đơn bốc xếp: theo dõi thu hồi công nợ nếu quá thời hạn cho phép
13.3 Hóa đơn kho, bãi: theo dõi thu hồi công nợ nếu quá thời hạn cho phép
13.4 Kết hợp Phòng Kế toán thu hồi các công nợ quá hạn/khó đòi và đề xuất các giải pháp giải quyết phù hợp
III. Đối tượng:
– Ứng viên là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài có độ tuổi phù hợp với chức danh tuyển dụng và quy định của pháp luật về độ tuổi lao động
– Đối tượng ưu tiên xét tuyển: đã có thời gian công tác cùng lĩnh vực dự tuyển từ 12 tháng trở lên hoặc từng đảm nhiệm công việc tương đương với vị trí chức danh tuyển dụng từ 12 tháng trở lên.
IV. Điều kiện, tiêu chuẩn:
1. Năng lực, hiểu biết, phẩm chất, kỹ năng:
– Có sức khỏe tốt, đủ điều kiện làm việc theo kết luận của cơ quan y tế có thẩm quyền.
– Có hành vi và tố chất hướng tới khách hàng phù hợp với nhu cầu, văn hóa doanh nghiệp của Cảng Sài Gòn-Hiệp Phước và vị trí công việc tuyền dụng.
– Chịu khó học hỏi, tuân thủ kỷ luật lao động, nhanh nhẹn, nhiệt tình, có ý thức trách nhiệm trong công việc, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
2. Trình độ:
– Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp trung học phổ thông
– Chuyên môn/ Nghiệp vụ: tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế vận tải biển, Kế toán.
V. Chế độ chính sách:
Ứng viên nếu đạt đủ điều kiện làm việc sẽ được:
– Cảng Sài Gòn-Hiệp Phước ký hợp đồng lao động
– Hưởng lương và thưởng theo chế độ của Cảng Sài Gòn-Hiệp Phước
– Tham gia và hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định Cảng Sài Gòn–Hiệp Phước
– Nghỉ phép, nghỉ lễ tết,… theo quy định của pháp luật và quy định của Cảng Sài Gòn-Hiệp Phước.
VI. Hồ sơ dự tuyển:
Hồ sơ dự tuyển viết bằng tiếng Việt, bao gồm:
a) Đơn đăng ký dự tuyển.
b) Sơ yếu lý lịch cá nhân do cá nhân tự khai (theo mẫu 2C-BNV/2008).
c) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ.
d) Giấy chứng nhận sức khoẻ do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp trong thời hạn 60 ngày, tính đến ngày nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển.
e) Toàn bộ Hồ sơ đăng ký dự tuyển được đựng trong túi đựng hồ sơ kích thước 25cm x 35cm.
VII. Địa điểm làm việc: Công ty Cổ phần Cảng Sài Gòn-Hiệp Phước, D10C đường D3, Khu công nghiệp Hiệp Phước, xã Hiệp Phước, huyện Nhà Bè, TP. Hồ Chí Minh.
VII. Trình tự đăng ký
– Ứng viên dự tuyển nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần Cảng Sài Gòn-Hiệp Phước, D10C đường D3, Khu công nghiệp Hiệp Phước, xã Hiệp Phước, huyện Nhà Bè, TP. Hồ Chí Minh hoặc scan nộp online gửi vào địa chỉ email: phuongvv@sghp.vn (tiêu đề Email và CV ghi rõ: Vị trí đăng ký ứng tuyển, Họ và tên)
Trường hợp ứng viên nộp hồ sơ online khi được Cảng Sài Gòn-Hiệp Phước gọi phỏng vấn phải chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ đã scan để nộp cho Cảng Sài Gòn-Hiệp Phước.
– Điện thoại liên hệ: (028) 38267430.
– Hồ sơ không trúng tuyển không được trả lại cho ứng viên.
– Thời hạn nộp hồ sơ: chậm nhất đến 15 giờ 00 ngày 30/05/2025.